Hej förening,
Svenska Rugbyförbundet kommer snart öppna upp för ansökningar för det som numera heter Projektstöd IF – Barn och Ungdomsidrott (i dokumentet även benämnt som Projektstöd IF B&U).
I detta dokument har vi sammanfattat förutsättningar och riktlinjer för Projektstöd IF.
Varför Projektstöd IF B&U?
Projektstöd IF är ett tvåårigt stödprogram som ska öka förutsättningarna för föreningar att utveckla sin verksamhet i enlighet med Svensk Rugby strategi och därmed också Idrottens strategi 2025.
Sökbara områden med detta stöd är följande:
- Få fler ungdomar att stanna kvar i den organiserade idrotten
- Att föreningar har utbildade barn- och ungdomsledare
Projektmedel att söka via SRF
Genom SRF kan ni ansöka om medel till projekt som är begränsade till två (2) områden; ungdom samt utbildning.
PROJEKTSTÖD UNGDOM Målgrupp: ungdomar 13-20 år
Huvudmål: ”Få fler ungdomar att stanna kvar i den organiserade idrotten”
Syfte: Stödets syfte är att genom beviljade projekt uppmuntra fler ungdomar att stanna kvar inom föreningar i Svensk Rugby. Medel kan gå till projekt som:
- 1) Utvecklar eller implementerar nya tränings- och tävlingsformer för målgruppen
- 2) Anpassar idrottsytor/köper in material som särskilt gör att målgruppen fortsätter idrotta
- 3) Utvecklar föreningsmiljön så att målgruppen upplever den som trygg, välkomnande och inkluderande
PROJEKTSTÖD UTBILDNING Målgrupp: Aktivitetsledare* för barn och ungdomar
Huvudmål: ”Utbildade barn- och ungdomsledare”
Syfte: Stödets syfte är att få fler utbildade aktivitetsledare inom barn- och ungdomsrugbyn.
Medel kan gå till:
Idrottsspecifika utbildningar, vilket innebär aktivitetsledarutbildningar inom ramen för SF:s egen utbildningsstruktur, d v s
SRF’s ledare utbildningar eller
när SF bjuder in till mötesplatser (ex ledare konferens, clinics) med utbildningar riktade till aktivitetsledare.
*En aktivitetsledare är en ledare som planerar och genomför den idrottsliga verksamheten för barn och ungdomar.
För att få till en så rättvis fördelning som möjligt av utbildningsstödet gäller följande:
Förutsättning 1 – Ni ska ha skickat in en ledarutvecklingsplan för aktivitetsledarna i er förening. Denna mejlas till 
Förutsättning 2 – Ni ansöker om stöd för en kurs åt gången.
Förutsättning 3 – Ansökan skickas in innan deltagarna påbörjar kursen. Har ni flera deltagare vid en kurs, ansöker ni för samtliga deltagare i en ansökan. Retroaktiva ansökningar kommer att avslås.
Förutsättning 4 – En deltagare för den aktuella kursen ska ha blivit godkänd för att vi godkänner rapporten och betalar ut stödet.
Förutsättning 5 – Den aktuella kursen är avslutad före den 31 dec 2021.
Notera att inga domar-, funktionärs- eller statistikutbildningar kan beviljas medel.
Finns det några tidsramar?
- Projektperioden fram till och med 31 december 2021.
- Ansökningsperioden kommer vara öppen fram till 30 April 2021 och vi tar emot ansökningar löpande.
- Återrapportering ska ske senast 30 januari året efter stödet upphört. Om projektet löper förbi 30 januari 2021, ska föreningen skicka in en delrapport före den 30 januari 2021.
Ej redovisat/återrapporterat projekt kommer att likställas med att projektet inte har genomförts. Detta kan i sin tur innebära att pengar inte betalas ut för projekt, trots att projektet har godkänts vid ansökningstillfället. I de ärenden där pengar redan har betalats ut, kan det innebära att föreningen blir återbetalningsskyldig.
Endast ansökningar för aktiviteter som ligger framåt i tiden kan beviljas medel. Alltså kan inga retroaktiva ansökningar göras för redan genomförda aktiviteter eller projekt.
Vem i en förening kan skicka in ansökan om Projektstöd IF B&U?
Det är fyra IdrottOnline-roller som har behörighet att ansöka om projektstöd:
- Ordförande
- Kassör
- Idrottsmedel firmatecknare
- Föreningsadministratör
Inställningar för behörighet görs på föreningens IdrottOnline hemsida.
Hur gör vi för att ansöka om medel?
För att ansöka om Projektstöd IF via SRF, gör så här:
Steg 1 :Logga in på er förenings IdrottOnline-sida
Steg 2 :Välj ”Idrottsmedel” i blå menyraden högst upp i fönstret
Steg 3 Välj ”Idrottsmedel” i menyraden till vänster
Steg 4 Välj antingen Ungdom eller Utbildning i tredje rullistan
Steg 5Klicka på blå knappen ”Nästa”
Steg 6Fyll i formuläret genom att besvara de frågor som ställs.
Steg 7 Välj ”Skicka In”
När ni genomfört ovan steg kommer ett ärende ha skapats och denna finner ni listad bland era ansökningar.
För att komma dit upprepa Steg 1 och 2 ovan, och välj ”Ansökningar” i menyraden till vänster.
Vad händer när ansökan har skickats in?
Nedan följer gången för ett vanligt förekommande ärende (när en ansökan godkänns):
- Rugbyförening skickar in en ansökan om projektstöd i IdrottOnline genom att fylla i ett frågeformulär under fliken Idrottsmedel.
- SRF behandlar ansökan så snart som möjligt genom att stämma av att ansökan och föreningen uppfyller de kriterier som lyfts i denna handbok.
- Behandlingen av ärendet kan innebära att SRF begär in kompletteringar och/eller förtydliganden av delar som kräver det av olika skäl.
- SRF godkänner ärendet och ändrar status på detta till ”Godkänd för utbetalning”.
- Ett mejl går till den person som skickat in ansökan om att medel har beviljats. I mejlet framgår det hur mycket medel som beviljats och när det kommer att betalas ut.
- Förening genomför projektet enligt den ansökan som skickats in.
- Efter genomförande skickar förening in en återrapport på hur projektet har gått. Detta sker genom att svara på en rad frågor i ett formulär som ligger i IdrottOnline.
- SRF går igenom rapporten och följer upp att projektet genomförts enligt ansökan. Om allt i rapporten stämmer så kan denna godkännas.
- Efter godkännande sker utbetalning. Det tar 3-4 arbetsdagar innan pengarna kommer in på angivet konto.
Hur gör vi för att återrapportera?
För att återrapportera, gör så här:
Steg 1 Logga in på er förenings IdrottOnline-sida
Steg 2 Välj ”Idrottsmedel” i blå menyraden högst upp i fönstret
Steg 3 Välj ”Ansökningar” i menyraden till vänster
Steg 4 Leta fram och klicka på det ärende som ni önskar återrapportera från
Steg 5 Ett litet fönster öppnas upp och där scrollar ni ner till ”Återrapporter”
Steg 6 Klicka på texten med blå färg
Steg 7 Fyll i formuläret genom att noggrant besvara de frågor som ställs.
Steg 8 Välj ”Skicka In”
Projektstöd IF har redovisningskrav.